知識產權管理體系貫標流程問題解答

1、提交貫標材料流程？

答：請登錄中規（北京）認證有限公司網站http://www.zgrzbj.com/主頁，體系認證→認證申請、附件及填寫說明下載申請包，根據填寫說明填寫申請書，并按照認證文件清單整理成認證文件申請包（申請版本可不簽字蓋章）；完整認證流程詳見我公司官網“體系認證”版塊。

2、提交申請后受理時間？

答：中規公司會在收到申請材料后一個工作日內受理；并在1-2個工作日內出具認證合同及合同評審問題。

3、企業提出申請需要什么條件？

答：a）已按GB/T 29490-2013標準建立了企業管理體系，且已有效實施運行至少三個月以上，并形成文件。 b）已完成至少一次內部審核和管理評審。 c）管理體系運行期間（含建立體系前一年）未受到相應主管部門的行政處罰。

4、認證審核費需要繳納多少？

答：初次認證審核費分為：申請費1000元，審定與注冊費2000元，審核費4000元每人日。

5、合同后期跟進聯系人及付款賬戶和快遞地址信息在哪查詢？

答：詳見合同第一頁乙方信息中的聯系人及聯系人電話。

6、分公司無獨立法人資格，是否可以申請認證？

答：可以，但認證合同需與該分公司上一級具有獨立法人資格母公司簽訂，由該母公司承擔相應法律責任和義務。

7、企業從申請到獲證需要多長時間？

答：首先取決于企業的材料完整性和審核流程中的反饋確認及時性；材料越完整，越有利于中規公司材料評審和合同評審的順利進行；企業在每個環節反饋越及時，整個流程進展就越快。

8、企業沒有專利是否可以認證？

答：可以，的概念是寬泛的，不僅包括專利，還包括商標，著作權，商業秘密等，標準的著眼點在于的管理，風險控制及應對措施等。

9、企業沒有內審員資格是否可以認證？

答：標準并未對企業是否具有內審員資格證書及數量做明確要求；但內審工作是認證審核過程中很重要的工作，每年至少要進行一次，因此內審的有效開展需要有懂標準要求的人員參與，如果企業內部無法完成，建議可委托外部服務機構協助完成內審。

10、內部審核、管理評審都需要提交什么材料？

答：內部審核需要提交：a）首末次會議簽到表；b）內部審核計劃；c）內部審核檢查表；d）內部審核報告（含內審不符合項及整改記錄）。 管理評審需要提交：a）首末次會議簽到表；b）管理評審計劃；c）管理評審記錄；d）管理評審報告。

11、能否給企業做咨詢輔導？

答：根據認監委等相關機構的相關要求，認證機構不能給企業提供任何形式與認證相關的咨詢輔導工作。

12、認證申請范圍如何確認？

答：認證申請范圍不可超出營業執照經營范圍，同時不得超過特定行業領域資質許可范圍。

13、認證費用評估原則？

答：評估原則可參見“資料下載” 《收費項目及標準》，中規公司認證費用參照CNAS-CC15審核時間評定規則根據企業規模、組織架構，有無分場所、子分公司等實際情況綜合評估。

14、企業要承擔審核員往返的交通費嗎？審核員都是從北京出發嗎？

答：認證費用不包含差旅費用，差旅費是由企業實報實銷，中規公司會本著就近安排審核員，盡量減少差旅費用。

15、滿足什么條件可以進行現場審核？

答：中規公司收到企業a）簽章的合同、b）申請文件存檔電子件、c）與合同對應金額相關款項后會及時安排啟動后續審核事宜，同時可出具受理通知書。

16、企業滿足審核條件后多久安排現場審核

答：中規公司會在企業滿足審核條件后1-1.5個月安排現場審核，審核時間初步確定后，審核組長會提前至少一周聯系企業溝通具體審核安排。

17、現場審核通過后企業多長時間可以獲證？

答：現場審核通過后，進入審定資料階段，審定通過后一周左右即可獲證。

18、獲證后如何查詢獲證信息？

答：獲證企業信息中規公司會及時上報認證認可監督委員會官網。 獲證企業可登陸《認證認可業務信息統一查詢平臺》網址：http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212進行查詢，同時中規公司也會在“證書查詢中進行更新”。

19、監督審核通知及監督審核的流程？

答：中規公司每年會對已獲證的企業進行監督審核，在上一次初次審核末次會議日期的次年，中規公司會提前3-3.5個月以郵件形式向企業發送《關于開展監督審核的通知》告知企業監審人日、費用、時間及有關監督審核要求。

20、監督審核費用是多少？

答：監督審核費由管理年金費2000元及審核費4000元每人日組成。

21、監督審核前可以申請擴大認證范圍嗎？

答：可以，擴大或縮小范圍需要現場審核確認后進行變化。

22、程序文件、記錄文件必須提交嗎？

答：企業編制的程序文件需要全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可，具體記錄文件可以不用提供，審核組去現場進行查閱。

23、注冊地址和實際辦公地址不一致怎么辦

答：如注冊地址和實際辦公地址不一致時，申請書中應分別填寫詳細的注冊地址和實際辦公地址，審核組去實際辦公地址開展現場審核活動，證書中體現注冊地址及實際辦公地址兩個地址。

24、證書名稱、注冊地址變更需要提交什么材料

答：需提交蓋公章的書面變更申請、企業最新營業執照、工商管理部門出具的變更證明。

25、可以開增值稅專用發票嗎？

答：中規公司在收到企業付款、雙方簽字蓋章的紙件合同及完整的開票信息后可開具發票；中規公司可為一般納稅人開具稅點6%增值稅專用發票；其他機構，我中心可開具增值稅普通發票。